ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER H/F

Votre quotidien chez nous :

Au sein de l'agence Travaux génie Climatique SODEXO Energie & Maintenance, nous recherchons un/e assistant/e administratif/ve et financier à Guyancourt (78)

Vous serez en charge des missions suivantes:

Commerce :

Elaborer les réponses aux appels d'offres / candidatures en collaboration avec les chefs de projets.
Mise en forme des devis avant envoi (mise en page vérification orthographique + formules Excel)
 

Gestion :

- Créer/Ouvrir les chantiers d'un point de vue administratif et comptable
- Réaliser la facturation  + relance des créances clients (Outils internes)
- Créer les nouvelles demandes de comptes fournisseurs et réaliser les demandes d’agréments auprès des clients.

- Traiter les commandes fournisseurs et suivi financier du "train de vie" avec le responsable d'agence

- Gérer l’imputation des heures (Feuilles d’heures)

Administratif :

- Diverses taches : traitement du courrier en arrivée et des RAR, commandes diverses (fournitures, vêtements) archivage et classement

- Assister les chargés d'affaires (courriers, demandes informatiques, aide administrative etc)

Maîtrise d’Excel est impératif (TCD).

RH :

Créer et suivre les demandes en RH dans outil interne SO RH

Gérer les absences des collaborateurs et les prises de rendez-vous en formation

Qualité et Qualification :
- Suivre avec le Responsable d'Agence les audits QUALITE et renouvellement des QUALIFICATIONS.