Assistant de Direction / Chef de Projet Opérationnel H/F

Votre quotidien chez nous :

Rattaché(e) à notre Directeur Régional Santé Hôpitaux Cliniques Ouest, nous recherchons notre Assistant(e) de Direction / Chef(fe) de Projet Opérationnelle, qui jouera un rôle essentiel dans le but de faciliter la mise en œuvre de sa mission.

Vos missions principales sont de :

• Fluidifier, optimiser et concourir au fonctionnement de la Direction Régionale en support et en lien avec les équipes opérationnelles

• Apporter un soutien et entretenir le lien au sein de la Direction Régionale.

A ce titre, et dans le respect de la confidentialité inhérente au poste, vos missions principales seront les suivantes :

Animation de la Direction Régionale

• Préparer et diffuser la communication propre à la Direction Régionale

• Organiser les relations publiques de la Direction Régionale

• Prendre en charge la logistique d’organisation des réunions internes et externes (Comité de Direction Régionale, Convention, Formation, …)

• Gérer les supports de réunion et les comptes-rendus

• Tenir à jour les tableaux de bord de la Direction Régionale.

Gestion administrative

• Assurer la gestion administrative de la région : traitement des appels, des mails, relais DIF, consolidation de données venant de sites / régions à la demande du Directeur Régional

• Accompagner des Responsables Régionaux/Directeurs Hospitalités dans la formalisation des documents à destination de nos clients

• Effectuer le suivi de train de vie de la Direction Régionale en lien avec le Directeur Régional

• Répondre aux sollicitations diverses des sites (affichage légal, convention collective, communication spécifique consommateurs…)

• Assurer la consolidation du plan de formation annuel de la Direction Régionale

• Gestion des dossiers et contrats Clients

• Suivi de la bonne utilisation du CRM SalesForce.

Ressources Humaines

• Suivi des BEV de la Direction Régionale

• Planification des CP de la Direction Régionale

• Courriers RH à l’initiative du Directeur Régional.

Gestion de Projets

• Etablir avec le Responsable Régional / Directeur Hospitalité la feuille de route et assurer le suivi de la mise en œuvre des projets (respect des délais et des livrables)