ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF H/F

Votre quotidien chez nous :

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Liancourt (60) en qualité d'Assistant(e) Administratif.

🏢 Le site
Centre pénitentiaire

🎯 Vos missions :

🔹 Assurer la saisie des prestations
-Saisir et traiter les actions correctives et préventives en GMAO et ISIS, en accord avec le responsable
-Imputer les travaux réalisés par les techniciens
-Participer au pointage du journal d’achat

🔹 Assurer la facturation et les commandes
-Élaborer les bons de commande avec les responsables de service
-Transmettre les demandes de factures
-Élaborer, transmettre et classer les factures
-Exploiter les éléments de gestion et participer à l’élaboration du budget

🔹 Participer à la gestion administrative du service
-Suivre le logiciel d’exploitation
-Mettre à jour la documentation et les autocontrôles (résultats des contrôles réglementaires et autocontrôles)
-Collecter les informations relatives au BEV pour le service Maintenance.

-Rédiger et mettre en forme les documents confiés (rapports mensuels, comptes rendus, etc.)

🔹 Assurer le suivi administratif et les échanges avec l’Administration Pénitentiaire
-Exploiter l’interface client au quotidien
-Suivre les travaux, devis et demandes de mission chauffeur
-Assurer la transmission des informations pour le paiement Sodexo
-Transmettre les plannings d’astreinte des techniciens et chauffeurs

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS 

Rapporte au Directeur de site. Interlocuteur des agents de l’Administration pénitentiaire de l’activité maintenance, sous le contrôle de sa hiérarchie. 

Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services