ASSISTANT FACILITY MANAGEMENT H/F

Votre quotidien chez nous :

Au sein de notre siège social , situé à Guyancourt.

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) alternant(e) en Master Facility Managment pour une durée de 12 à 24 mois. 

Au sein de la société, Sodexo assure la restauration et le service. 

Vos missions :

Management

• Coordonner et encadrer les employés, apporter le support nécessaire,
• Assurer la mise en place des moyens humains et matériels nécessaires à l’exécution de la prestation,
• Animation du Pilotage visuel,
• Animation des 5’ sécurité et Presque Accident,
• Suivi administratif des équipes FM (BEV, entretien de carrière, suivi formation…)

Finance

• Elaborer les cotations/offres de  services demandés par le client pour les services sous sa responsabilité,
• Passer les commandes auprès des prestataires ou fournisseurs,
• Participation aux clôtures de fin de mois,
• Suivre les engagements qualitatifs et financiers,

Organisation

• Assurer le bon déroulement des contrats de sous-traitance sur le périmètre qui lui est confié : accueils, sécurité, espaces verts, 3D, helpdesk,  salles de réunion, maintenance multiservices,
• Elaborer les procédures et cahiers de consignes ainsi que leur mise à jour régulière,
• Auditer mensuellement les activités FM (scord card, parcours visiteurs et punch list) et mettre en place les plans d’actions si nécessaire,
• Elaboration du RMA pour chaque activité,
• Participer aux réunions  spécifiques,
• Gestion et pilotage des prestataires déchets,
• Gestion et suivi des audits interne QSE + audit Triple Certification (tous les 3 ans)
• S’assurer de l’adéquation permanente du plan de prévention avec les conditions d’intervention,
• Encadrement des prestations de déménagements internes et externes,
• Prise en charge des visites de site + journée d’intégration en cas d’absence du N+1,
• Interlocuteur direct  du client (Service Immobilier)

Seules conditions : 

Vous avez entre 16 et 29 ans* 
Vous êtes de nationalité française ou êtes autorisé(e) à travailler en France 
* Il n’y a pas de limite d’âge pour les personnes en situation de handicap (avec RQTH). 

Et surtout, faire de votre sécurité et celle de vos équipes une priorité!