ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS – CENTRE PÉNITENTIAIRE H/F

Votre quotidien chez nous :

Dans un centre pénitentiaire, vous allez intégrer l'Equipe du Centre de détention de Lutterbach (68) en qualité d'ASSISTANT GESTION DES ÉVÉNEMENTS H/F

🏢 Le site
Centre pénitentiaire de Mulhouse-Lutterbach

Vous avez de bonnes notions d'anglais et êtes capable de comprendre et d'échanger dans un contexte professionnel.

🎯 Vos missions :

-Assurer le suivi administratif des prestations de maintenance et la gestion des Ordres de Travail dans la GMAO.

-Saisir et imputer les interventions réalisées par les techniciens.

-Assurer le suivi des devis, des commandes, de la facturation et des éléments de gestion du service.

-Participer à l'élaboration du budget et au suivi administratif des achats.

-Mettre à jour la documentation du service, les autocontrôles et les contrôles réglementaires.

-Rédiger et mettre en forme les rapports mensuels et autres documents administratifs.

-Assurer les échanges administratifs avec l'Administration Pénitentiaire et le suivi des demandes de travaux et des missions chauffeurs.

-Transmettre les plannings d'astreinte des techniciens et des chauffeurs aux interlocuteurs concernés.

Travail sur le site de l’établissement pénitentiaire, au sein de l’environnement de la détention. Soumis aux règles sécuritaires de l’Administration Pénitentiaire et de Sodexo Justice Services