Chargé de Formation H/F - Ecole Lenôtre (Rungis - 94)

Votre quotidien chez nous :

Au sein de la Direction de l’école, vos missions, en tant que Chargé de formation H/F sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Rédaction et gestion des devis, contrats, conventions, attestations d'admission/inscription et convocations ;
• Gestion de la facturation dans l'outil de gestion, saisie et suivi des avoirs et des remboursements ;
• Gestion des absences : saisie des absences hebdomadaires et communication aux organismes tiers ;
• Démarches des organismes financeurs : déclaration des formations, dépôt et suivi des factures. Suivi et dépôt du tableau d'accrochage certificateur ;
• Assurer l'archivage des documents pédagogiques nécessaires aux certifications (Qualiopi, RS et RNCP), déposer les certificats de renouvellements de certifications sur les différents portails afin de garantir la conformité et la continuité des activités.
   

Gestion pédagogique :

• Organisation des examens : convoquer les jurés, signatures des PV, saisie et archivage des notes (hebdomadaires et finales) ;
• Production de supports (certificats de réalisation, relevés de notes, attestations, diplômes) ;
• Suivi des cursus: mise à jour des formations sur nos différents catalogues
• Enquêtes de suivi à chaud, 6, 12 et 24 mois. (Stage de perfectionnement et Devenir) ;
• Suivi du tableau des ALUMNI ;
• Gestion des Conseils de classe : Election des délégués de classe, organisation des réunions, envoi des convocations et synthèse des comptes rendus ;
• Participation et rédaction des comptes-rendus.
   

Gestion des stages et relations entreprises :

• Identifier et gérer les relations avec les entreprises partenaires, formulaires de vœux, assignations des élèves, production et suivi des conventions de stage, rapports de stage et évaluations des tuteurs.

Divers :

• Aide à l'organisation et participation à des événements (portes ouvertes, salons, cérémonies de diplômes, examens, mobilisations Lenôtre) ;
• Coordination des dossiers spécifiques, comme "Cuisine du marché" : réservations et suivi des intervenants: BUS, Guide et commande M.H ;
• Gestion des In-Situ : Planification T.O, génération et envoi des documents contractuels et pédagogiques, facturation, suivi ,identification des règlements et suivi refacturation ;
• Organisation de la "Journée Découverte" des Devenir (réservation bus, guide MIN, visite Plaisir et boutique) ;
• Création et gestion des promotions reliant les sessions (Devenir, stages de boulangerie et promo particulière type Sur-Mesure) ;
• Assurer l'accueil clients un matin par semaine (de 7h00 à 10h00).