Gestionnaire RH - DuoDay 2026 CDD H/F

Votre quotidien chez nous :

Sodexo France recherche un·e chargé·e administratif·ve RH pour rejoindre sa Direction Culture & Inclusion et contribuer à l’organisation du DuoDay 2026 du 1er octobre à mi novembre.

Dans le cadre de cette mission, vous assurerez la gestion opérationnelle et administrative de la campagne, depuis la création des offres et le traitement des demandes jusqu’à la confirmation des binômes et au suivi de leur réalisation.

Vos missions : 

1. Saisir et administrer les offres DuoDay :

• Recueillir et instruire les demandes d’accueil transmises par les sites et services Sodexo.

• Saisir, publier et mettre à jour les offres sur la plateforme DuoDay.

• Réserver, lorsque cela est nécessaire, certaines offres pour des structures d’accompagnement ou des personnes déjà identifiées.

• Assurer la fiabilité et la mise à jour des informations dans les outils de suivi.

2. Organiser et confirmer les binômes :

• Mettre en relation les sites d’accueil des entités du Groupe Sodexo, les structures d’accompagnement et les personnes en situation de handicap.

• Vérifier la faisabilité des accueils et faciliter les échanges entre les différents interlocuteurs.

• Accompagner les managers et les sites dans l’organisation de leur DuoDay.

• Suivre chaque offre jusqu’à la confirmation du binôme et au bon déroulement de la mise en relation.

3. Assurer le suivi administratif et résoudre les situations en attente :

• Effectuer les relances nécessaires auprès des sites, des structures partenaires et des personnes candidates.

• Identifier les situations en attente et contribuer à leur résolution. Savoir remonter les difficultés rencontrées le cas échéant.

• Gérer et suivre les conventions, attestations et autres documents administratifs liés à l’opération.

• Répondre aux questions des différents interlocuteurs.

• Contribuer au reporting de la campagne relative au DuoDay.