HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL (H/F) H/F

Votre quotidien chez nous :

Nous sommes à la recherche d’un(e) Hôte / Hôtesse d’accueil (F/H) en CDD de 3 mois pour rejoindre l’un de nos sites Prestige situé à Paris 15e (75).

Vos missions

Dans un environnement exigeant, vous êtes garant(e) de la qualité de l’accueil et contribuez à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse aux visiteurs et collaborateurs.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Assurer l’ouverture et la fermeture de l’espace d’accueil dans le respect des procédures du site et du cahier de consignes.

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et les clients, puis les accompagner vers les interlocuteurs concernés.

• Gérer les appels téléphoniques, prendre les messages et assurer le traitement des demandes reçues par e-mail

• Organiser et gérer les réservations des salles de réunion.

• Contrôler les accès au bâtiment et assurer la création, la gestion et la remise des badges.

• Assurer la transmission des informations internes auprès des collaborateurs, par téléphone ou par e-mail.

• Utiliser les différents outils informatiques nécessaires à l’activité : Word, Excel, PowerPoint, intranet, OPI, etc.

Veiller quotidiennement à la qualité de la prestation et à la satisfaction des collaborateurs et visiteurs.