Votre quotidien chez nous :
Vos principales missions incluront :
Gestion administrative et financement des formations :
• Création des fiches clients,
• Rédaction, gestion et envoi des différents documents : Devis, contrats/conventions, attestations d'admission/inscriptions /convocations…,
• Relances signatures des documents contractuels,
• Relance en cas de documents pédagogiques manquants,
• Suivi des absences hebdomadaires des élèves (gestion, saisies, …)
• Suivi des « tableaux d’accrochage » sur les plateformes des différents organismes certificateur EDOF- CPF… (saisies, mises à jour…),
• Mise à jour de nos formations sur différents catalogues & plateformes (ex : DOKELIO),
• Relance et suivi des paiements,
• Saisie et archivage des notes d’examen.
Communication avec nos stagiaires :
• Envoi ou demande d’informations (ex : dates d’examens, date limite d’envoi rapport de stage),
Suivi pédagogique :
• Suivi de nos ALUMNIS (mise à jour des parcours de nos anciens élèves sur un tableau dédié, relances, …),
Cette liste est non exhaustive, vous pourrez :
• Être en soutien à la mise en forme des supports de formation (frappe, impression et reliure),
• Aider à l’organisation (et participation) de certains événements ponctuels de la Maison ( 3 à 4/an : Portes ouvertes, salons, cérémonie remise de diplômes, rentrées scolaires, examens, mobilisations Lenôtre…),
• Faire l’ouverture 1j/semaine du desk d’accueil de 7h30 à 10h00 + remplacement de l’hôte(sse) d’accueil de 13h00 à 14h00 pendant sa pause déjeuner le même jour,
• Faire de la passation de commandes, appels auprès de fournisseurs (fournitures de bureau, Printcenter…)