Votre quotidien chez nous :
Missions principales :
L'assistant(e) de gestion administrative accueille, oriente, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public.
Recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion.
Renseignement et accueil physique et téléphonique du public
Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
Surveillance et contrôle d'accès au bâtiment
Gestion du départ et de l’arrivée du courrier
Gestion documentaire (rédactions de courriers et documents divers, archivage physique et informatique)
Gestion des badges (demandes et suivi)
Être un véritable support administratif polyvalent au quotidien
Notre proposition
Un environnement multiculturel
Une équipe jeune et dynamique
Un environnement challengeant avec divers domaines d'activité
Votre apport :
- Sens de l’accueil et de l’écoute en direction des publics
- Savoir travailler en équipe
- Être rigoureux, organisé et précis
- Capacité d’écoute et d’analyse des informations
- Sens des relations humaines, diplomatie
- Respecter la confidentialité
- Avoir une bonne expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils bureautiques
- Savoir hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents