Votre quotidien chez nous :
L'assistant d'administration et d'accueil h/f accueille, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public. Il/elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion.
- Renseigner et accueillir physiquement ou téléphoniquement le public
- Gérer le standard
- recevoir les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers le bon interlocuteur
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Gérer la documentation :
- rédiger des courriers et documents divers
- archiver physiquement et informatiquement
- Gérer les demandes d'accès au CSG (badges)
- Etre un vrai support administratif polyvalent du quotidien de nos équipes
Notre proposition
Sodexo Guyane Services offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service.
- Salaire selon expérience
- Titres restaurant
- Mutuelle d'entreprise
Votre apport :
QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
Diplôme
- Formation secrétariat, gestion
- Expérience similaire appréciée
- Maitrise des outils bureautique (word, excel)
Domaine de connaissances
- Techniques d'accueil physique et téléphonique
- Gestion des demandes et orientation du public
- Connaissance en gestion administrative courante
- Connaissance de techniques de classement et archivage
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels
COMPETENCES CLES
Qualités personnelles
- Sens du service
- Patience et gestion du stress
- Esprit d'équipe
Qualités professionnelles
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Accueil professionnel
- Polyvalence