Informations générales

Assistant(e) Administratif & Technique H/F

Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site.
Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.

Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.

En Entreprise, Sodexo accompagne ses clients (de la PME au groupe multinational) dans la conception, la construction et l'animation de leurs espaces. Les services de restauration et de facilities management que nous opérons améliorent la qualité de vie de leurs collaborateurs. Nos clients nous le confirment : la synergie de nos savoir-faire fait progresser leur attractivité, leur image et leur productivité.

Space Design pilote et accompagne Sodexo et ses clients dans le cadre des projets de construction, d'aménagement ou de réhabilitation.

Nous accompagnons nos clients sur leurs projets depuis les phases d'étude, jusqu'à la réalisation afin de transformer leurs espaces en lieux fonctionnels et inspirants.

Nous aidons nos clients à optimiser les dépenses de maintenance en cuisine et à préserver la longévité de leurs équipements

Guyancourt

CDI

Temps Complet

Votre quotidien chez nous :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique.

Votre challenge ?

Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l’ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats…)

Vos missions :

Assurer le suivi administratif et financier :

- Ouverture des projets dans les outils

- Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis

- Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités

- Assurer des missions administratives transverses selon les besoin et l’organisation du service

- Centralisation et suivi des demandes d’investissement

- Gestion et suivi des commandes

- Suivi de la facturation

Communication et relationnel transverse:

- Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs

- Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes

- Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clients

Évaluation des problématiques et application des principes d’amélioration continue

- Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse

- Établir des recommandations sur les solutions, participer à l'avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques

- S'impliquer dans la mise en œuvre d'un plan d'action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs

Notre proposition

Poste en CDI

Statut : Agent de maitrise

Date prise de poste : au plus tard janvier 2026

Votre apport :

Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo : Esprit d’Equipe, de Service et de Progrès

Vous maitrisez de la suite de MS Office, d’outils type ERP et/ou d’outils de traitement images et data. Une connaissance de l'outil Divalto serait un plus.

Maîtrise de l’anglais (serait un plus)

Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation

Vous êtes polyvalent(e)

Vous maitrisez les outils Sodexo & Clients

Vous êtes capable de communiquer efficacement et de manière proactive

Vous disposez d'un esprit de synthèse

Vous savez quotidiennement faire preuve de rigueur

Vous vous montrez autonome

Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.

#LI-SP1