Attaché(e) commercial(e) événementiel(le) H/F

Votre quotidien chez nous :

Dans le cadre des activités de sous-traitance vous serez en direct avec les clients interne à la sous-traitance (Maison Sodexo, Yachts de Paris et Bateaux parisiens), vos missions sont les suivantes :

Gérer les évènements traiteur évènementiel signés

·       Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins des clients lors de la confirmation de son événement

·       Suivre et effectuer les comptes rendus de réunions

·       Apporter son support dans la rédaction des propositions commerciales

·       Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement avec le client puis élaborer un récapitulatif détaillé de la demande tout en respectant le budget alloué à l’évènement

·       Proposer une offre au client correspondant à ses attentes tout en étant force de proposition

·       Mobiliser les prestataires proposés

·       Suivi des commandes quotidiennes comprenant la saisie des offres, du personnel et de la logistique

·       Accompagnement des clients sur les sujets d’offre commerciale sur mesure (participation occasionnelle aux Tests)

·       Planifier, organiser et coordonner les différents aspects des événements pour réaliser la passation du dossier aux équipes opérationnelles clients.

·       Être réactif en cas de besoin opérationnel sur prestation

·       Prospection et étude du marché de l’évènementiel

Compétences techniques

·       Maitrise du Pack office et d’outils de gestion (ERP, type gestion de planning, de stock…)

·       Capacité à suivre et maitriser un budget

·       Connaissance du secteur de l’évènementiel

·       Connaitre son marché (ou du marché de ses clients) : actions de la concurrence et veille du secteur événementiel (concernant les nouveaux prestataires, nouveaux lieux, nouvelles tendances…)

·       Connaissance des techniques de vente et de négociation

·       Être à l’écoute des besoins quotidiens de ses clients

·       Connaissance des techniques de rédaction de proposition commerciale et de réponse à appel d’offres

·       Maîtrise des principaux logiciels bureautiques

·       Maîtrise de l’anglais est un plus pour pouvoir discuter avec des clients étrangers

Compétences comportementales

·       Excellent relationnel

·       Capacité d’écoute active et disponibilité

·       Capacité rédactionnelle

·       Organisation et rigueur

·       Force de proposition et de négociation

·       Adaptabilité