Chargé Administratif - Direction Le Pré Catelan H/F

Votre quotidien chez nous :

Missions principales :

• En étroite collaboration avec la direction du Pré Catelan, vous êtes le support administratif de l’ensemble des activités du Pré Catelan : Le Restaurant, les Salons et la Ferme. A ce titre, vous êtes en interface quotidienne avec :
• La comptabilité et le contrôle de gestion
• Les RH et la paie
   

Administratif et financier :

• Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne
• Suivi des investissements et des immos (DA, gestion des factures, suivi du budget PME MME)
• Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave)
• Demande de création comptes fournisseurs
• Débiteurs : suivi de la balance âgée
• Brink’s : demande de ramassage
• Réalisation du reporting interne pour BR : extrait des données et des stats du restaurant et des salons
• Contribution à la construction budgétaire
• Suivi des contrats d’entretien, abonnements et des audits bureaux de contrôle
• Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses
• Suivi des dossiers RSE : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention
• Déclaration des événements au commissariat du 16è
   

Ressources Humaines et Paie :

• Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie
• Gestion des absences, des heures de nuit et des mouvements de personnel
• Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), des accidents du travail
• Tenue du registre du Personnel
• Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail)
• Suivi du budget stagiaire
• Recensement formation en lien avec le service Ressources Humaines
• Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs et demandes de matériel