Votre quotidien chez nous :
Missions principales :
· Interface avec la comptabilité et le contrôle de gestion
· Interface avec les RH et la paie
RH et Paie
· Préparation des éléments de paie, saisie des présences, relais des informations au gestionnaire de paie
· Gestion des absences, heures de nuit, mouvements de personnel
· Gestion des visites médicales (embauche, reprise, périodique), accidents du travail
· Tenue du registre du Personnel
· Accueil des nouveaux collaborateurs dont stagiaires et apprentis (signature contrats de travail.)
· Suivi du budget stagiaire
· Recensement formation en lien avec les RH
· Demandes IT pour les nouveaux collaborateurs, demandes de matériel,
Administratif § financier
· Imputation des fournisseurs, refacturation, commissions, contrôle des dépenses, facturation interne
· Suivi des investissements et immos (DA, gestion factures, suivi budget PME MME
· Transmission des provisions à la clôture mensuelle, organisation des inventaires (économat, cave)
· Demande de création comptes fournisseurs
· Débiteurs : suivi de la balance âgée
· Brink’s : demande de ramassage
· Reporting interne pour BR : extrait des données et fait les stats du restaurant et des salons
· Contribue à la construction budgétaire
· Suivi des contrats d’entretien, abonnements et audits bureaux de contrôle
· Renouvellement des uniformes, imprimés, fournitures, commandes diverses
· Développement durable : contribue à la construction des tableaux de bords, compteurs gaz, eau et électricité, mise à jour du plan de prévention
· Déclaration des événements au commissariat du 16è