Votre quotidien chez nous :
Vos missions :
- Planifier le personnel vacataire et intérimaire sur l’un de nos sites pour les Jeux Olympiques
- Gérer quotidiennement les demandes de personnel intérimaire auprès des différentes agences d’intérim
- Renseigner le planning sur un outil de gestion (EventSoft) et suivre les absences
- Etablir les contrats de travail dans l’outil de gestion
- Valider les horaires réalisés par le personnel extra et intérimaire dans l’outil de gestion et relancer si nécessaire
- Accompagner les opérationnels (Maitre d’Hôtel) dans l’utilisation de l’outil de gestion
- Créer les accréditations pour tout le personnel présent sur les différents site des JO
- Récolter les pièces administratives des nouvelles embauches d’extras à intégrer dans nos brigades et les envoyer au service Administration des ventes
- Suivre quotidiennement le personnel positionné sur son site d’affectation afin d’ajuster au mieux les profils en fonction des demandes
Compétences techniques :
- Maitrise du Pack Office
- Connaissance des métiers opérationnels
Compétences comportementales :
- Organisation
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne gestion du stress
- Sens du service
- Réactivité et flexibilité
- Bon relationnel
- Esprit d’équipe
Notre proposition
Profil souhaité :
Nous recherchons une personne ayant de l'expérience dans l'administration du personnel.
Avoir travaillé dans le secteur de l'événementiel ou avoir travaillé en agence d'intérim serait un plus.
Votre apport :
CDD de 6 mois
Déplacements à prévoir (Paris Aréna la Défense)