Votre quotidien chez nous :
En tant qu’Assistant(e) de site au sein du centre pénitentiaire d’Argentan, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du site.
En lien étroit avec le Responsable de site et les différentes équipes, vous contribuez à la coordination des activités opérationnelles, au suivi administratif et à la qualité des prestations.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion opérationnelle et administrative : assurer le suivi des plannings, gérer les congés de l’encadrement, suivre les commandes de fournitures, traiter les documents administratifs et participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
- Relation client et qualité : être le relais de communication auprès du client sur site, veiller au respect des engagements contractuels et contribuer au suivi des plans d’action qualité, notamment autour du PMS en restauration.
- Soutien aux équipes : faciliter la coordination des différents services (restauration, accueil, maintenance, etc.) et assurer ponctuellement le remplacement du Responsable de site en son absence.
- Gestion économique : participer au suivi des achats, à l’organisation de la production et à l’optimisation des charges d’activité.
- Coordination et communication : favoriser les échanges entre les équipes et contribuer à la fluidité des opérations quotidiennes.
Notre proposition
- Un CDD à temps plein de 35 heures hebdomadaires.
- Un environnement de travail varié, au contact de plusieurs services et métiers.
- Une diversité de missions et d'interlocuteurs, avec de nombreux événements organisés sur le site.
- Un poste reconnu au sein de l'établissement et de son environnement professionnel.
- L'appui d'une entreprise reconnue et d'équipes pluridisciplinaires.
- Un site disposant d'un parking réservé au personnel.
Votre apport :
Vos compétences
- Vous justifiez idéalement d'une expérience dans l'assistanat de site, la gestion administrative ou la coordination opérationnelle.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams et SharePoint.
- Proactif(ve), autonome et organisé(e), vous faites preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles. Votre sens du service, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés seront essentiels pour réussir dans ce poste.
- Environnement de travail : le poste s'exerce au sein d'un centre pénitentiaire et implique des échanges avec des personnes détenues. Le site n'est pas accessible aux personnes à mobilité réduite.
Conditions d'accès : un CPR et un extrait de casier judiciaire B3 sont requis.