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Informations générales

Assistant administratif et d'accueil H/F

La Direction de Sodexo Guyane Services recherche un Assistant administratif et d'accueil h/f pour notre Siège Social situé à Kourou.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, soudée et bienveillante ?
Le poste est fait pour vous !

Kourou
CDD
Temps Partiel

Votre quotidien chez nous :

L'assistant d'administration et d'accueil h/f accueille, renseigne le public et représente l'image de Sodexo auprès du public. Il/elle recueille, transmet ou traite les informations nécessaires en lien avec les opérations et le pôle gestion. 

  • Renseigner et accueillir physiquement ou téléphoniquement le public
  • Gérer le standard
    • recevoir les appels, prendre les messages, orienter le public et les appels vers le bon interlocuteur
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Gérer la documentation :
    • rédiger des courriers et documents divers
    • archiver physiquement et informatiquement 
  • Gérer les demandes d'accès au CSG (badges)
  • Etre un vrai support administratif polyvalent du quotidien de nos équipes

Notre proposition 

Sodexo Guyane Services offre de vastes opportunités pour ceux qui partagent notre passion pour le service.

  • Salaire selon expérience
  • Titres restaurant
  • Mutuelle d'entreprise

Votre apport :

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

Diplôme

  • Formation secrétariat, gestion 
  • Expérience similaire appréciée
  • Maitrise des outils bureautique (word, excel)

Domaine de connaissances

  • Techniques d'accueil physique et téléphonique
  • Gestion des demandes et orientation du public
  • Connaissance en gestion administrative courante
  • Connaissance de techniques de classement et archivage
  • Rédaction et mise en forme de documents professionnels

 

COMPETENCES CLES

Qualités personnelles

  • Sens du service
  • Patience et gestion du stress
  • Esprit d'équipe 

Qualités professionnelles

  • Rigueur et sens du détail
  • Organisation et gestion des priorités
  • Accueil professionnel  
  • Polyvalence

 
3500 sites | 30 000 collaborateurs
45 pays | 430 000 collaborateurs
1er employeur privé français
dans le monde

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