Assistant de Direction Régional H/F

Votre quotidien chez nous :

Au sein du segment Sodexo entreprises nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour les Directions régionales GSA/FM et Space Design (80% GSA/FM et 20% Space Design).

En véritable Chef de projets, en toute discrétion et stricte confidentialité, vous aurez comme principales missions

• Participation aux chantiers prioritaires de la feuille de route du segment en tant que leader et/ou contributeur (GSA/FM). Vous serrez partie prenante au Comité de Direction

• Rédaction et diffusion des comptes rendus des réunions.  Suivre le budget de la Direction Régionale GSA/F

• Gestion des 2 agendas des 2 Directeurs Régionaux : organisation de réunions et rendez-vous internes/externes en coordination avec les assistantes des différents services et des clients.

• Gestion de toutes les missions d’assistanat (présentation PPT, récupération d’informations et élaboration de synthèse sous différents formats en vue notamment des RDV clients et présentations internes).

• Relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes.

• Prendre en charge proactivement les besoins logistiques (réservation de salles, manifestations évènementielles, organisation des déplacements etc...)

• Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs dans nos outils, planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demandes IT…)

• Suivi des documents (gestion des signatures de documents, sauvegardes des documents…)

• Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules.

• Suivi des titres de séjour et des visites médicales (GSA/FM)

>>> Vos actions devront être alignées avec notre programme interne de leadership empathique et collectif.