ASSISTANT(E) FACILITIES H/F

Votre quotidien chez nous :

Au sein du site industriel KNDS La Chapelle-Saint-Ursin, dans un contexte d’augmentation de l’activité, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des équipes Sodexo et contribuez au bon fonctionnement du site.

Vos principales missions seront :

• Assurer le suivi administratif des équipes Sodexo : visites médicales, arrêts maladie, suivi des temps via Kronos, etc.

• Assurer le lien entre les équipes du site et les fonctions support.
• Participer à la gestion administrative des fins de mois.

• Mettre à jour les bases de données, plannings, affichages obligatoires et plans d’actions issus notamment des audits.

• Gérer les Offres de Services et les Bons de Commande via l’outil SOFM.

• Participer à la préparation du reporting mensuel en collectant les données auprès des différents services.

• Réaliser ponctuellement des contrôles qualité sur les prestations du site.

• Participer aux réunions internes et aux réunions avec le client et rédiger les comptes rendus.

• Participer à l’élaboration des Plans de Prévention (PDP) pour les sous-traitants.

• Assurer le suivi et les relances fournisseurs : demandes de devis, problématiques de facturation, etc.

• Participer aux briefings quotidiens et à la mise en place des marques d’attention.

• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement du site.

• Assurer la gestion et le suivi des commandes de consommables