HOTE/HOTESSE D'ACCUEIL (H/F) H/F

Votre quotidien chez nous :

Nous sommes à la recherche de six Hôtes / Hôtesses d’accueil (F/H) , en CDD de 3 mois, pour rejoindre l’un de nos sites Prestige situé à la Défense 92.

Vos missions

Dans un environnement exigeant, vous êtes garant(e) de la qualité de l’accueil et contribuez à offrir une expérience professionnelle et chaleureuse aux visiteurs et collaborateurs.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.

• Accueil personnalisé et accompagnement des visiteurs, notamment VIP.

• Gestion des accès et des badges en coordination avec la sécurité et les services internes.

• Gestion logistique des espaces : ouverture/fermeture, lumières, température, stores, consommables et signalement des dysfonctionnements.

• Gestion des pauses et amenities : approvisionnement, réassort, suivi des stocks et commandes.

• Gestion des salles de réunion : réservations, planning Outlook, préparation des salles et coordination avec les organisateurs.

• Contrôle de la qualité des salles avant et après les réunions : propreté, équipements et consommables.

• Gestion administrative : courrier, plis, tâches de secrétariat, planning et passation entre équipes.

• Utiliser les différents outils informatiques nécessaires à l’activité : Word, Excel, PowerPoint, intranet, OPI, etc.

Veiller quotidiennement à la qualité de la prestation et à la satisfaction des collaborateurs et visiteurs.