Assistant(e) Administratif & Technique H/F

Votre quotidien chez nous :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique.

Votre challenge ?

Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l’ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats…)

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif et financier :

- Ouverture des projets dans les outils

- Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis

- Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités

- Assurer des missions administratives transverses selon les besoin et l’organisation du service

- Centralisation et suivi des demandes d’investissement

- Gestion et suivi des commandes

- Suivi de la facturation

• Communication et relationnel transverse:

- Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs

- Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes

- Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clients

• Évaluation des problématiques et application des principes d’amélioration continue

- Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse

- Établir des recommandations sur les solutions, participer à l'avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques

- S'impliquer dans la mise en œuvre d'un plan d'action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs