FACILITY MANAGER H/F

Votre quotidien chez nous :

Nous recherchons un Facility Manager (H/F) pour intégrer un  de nos site basé à Paris 15.

Missions principales

A. Pilotage global du Facility Management

• Assurer un pilotage unique et transversal des activités Hard FM et Soft FM.

• Piloter les fonctions de gouvernance liées à son périmètre : HSE, Sécurité, QHSE, Qualité et OPEX.

• Assurer la coordination entre les différents métiers et interlocuteurs du site.

• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance et les plans d’actions associés.

• Contribuer à l’optimisation des coûts et à la maîtrise des dépenses d’exploitation.

B. Management des équipes

• Manager les pôles Technique et Hospitalité.

• Assurer le management opérationnel des équipes de Propreté en binôme avec la CE

• Vérifier que les matériels et équipements mis à disposition du personnel sont en bon état de fonctionnement.

• S’assurer du respect des règles d’utilisation et de sécurité des équipements.

• Signaler et faire traiter les dysfonctionnements ou besoins de remplacement.

• Contribuer à l’optimisation des moyens matériels et à la maîtrise des coûts associés.

• Organiser et superviser la gestion des plannings du personnel.

• Veiller à l’adéquation des ressources avec les besoins opérationnels du site.

• Prendre les dispositions nécessaires en cas de manquement aux règles, procédures ou exigences contractuelles.

C. Pilotage de la gestion déléguée

• Assurer le pilotage et la coordination des prestations réalisées en gestion déléguée.

• Suivre les plans d’actions et s’assurer de leur mise en œuvre.

• Identifier les dysfonctionnements, proposer les actions correctives et en assurer le suivi.

• Contribuer à l’amélioration continue des prestations externalisées.

D. Qualité, QHSE et audits

• Animer le volet QHSE Food et FM.

• Déployer et faire appliquer les exigences QHSE sur l’ensemble de son périmètre

• Assurer l’application quotidienne des grilles d’audit et le suivi des résultats.

• Identifier les écarts et piloter les actions correctives et préventives.

• Veiller au respect des procédures, standards qualité, règles d’hygiène et exigences réglementaires.

• Participer à la préparation et au suivi des audits internes et externes.

E. Gestion des équipements et moyens

• Vérifier que les matériels et équipements mis à disposition du personnel sont en bon état de fonctionnement.

• S’assurer du respect des règles d’utilisation et de sécurité des équipements.

• Signaler et faire traiter les dysfonctionnements ou besoins de remplacement.

• Contribuer à l’optimisation des moyens matériels et à la maîtrise des coûts associés.

F. Préparation de la nouvelle Direction du Site

• Contribuer à la définition des rôles, responsabilités, processus et modes de fonctionnement.

• Structurer les outils de pilotage nécessaires à la future organisation.

• Accompagner la transition et assurer la continuité opérationnelle pendant la phase de transformation.